Eure Konstitution legt fest, wie in der Organisation gearbeitet wird. Sie ist quasi ein Betriebssystem für eure Organisation.
- Wie man eine Konstitution für eine Organisation erstellt und warum das wichtig ist
- Welche Elemente in einer Konstitution enthalten sein sollten
- Beispiele für Konstitutionen anderer Organisationen und wie man sie anpassen kann
Templates in diesem Lernpfad:
- Konstitution
- Input
- Darum brauchen Organisationen klare Spielregeln
- Beispiele für Konstitutionen anderer Organisationen
- Umsetzung
- Konstitutions-Lückentext: Baut euch eine Konstitution
- Purpose (Daseinszweck)
- Menschen / Mitglieder
- Rollen & Regeln
- Strategie
- Beziehungen & Konflikte
- Ergebnisse
- Werte & Prinzipien
- Ownership & Stakeholder
- Geld
Input
Darum brauchen Organisationen klare Spielregeln
In jeder Organisation gibt es Regeln und Prozesse. Diese sollten möglichst explizit und klar sein. Auch wenn dich das vielleicht erstmal überrascht: Gerade in selbstorganisierten Kontexten sind klar definierte Spielregeln unfassbar wichtig.
Alle Organisationsmitglieder müssen wissen, an welche Regeln und Vorgaben sie sich zu halten haben und wie grundlegende Dinge in der Organisation geregelt sind.
Die Konstitution einer Organisation wird häufig auch Operating System, also Betriebssystem genannt. Wie in einem Betriebssystem auf einem Rechner kodifiziert eine Konstitution, wie in der Organisation gearbeitet wird. Sie ist quasi ein Betriebssystem, das nicht auf einen Rechner, sondern auf Menschen installiert wird.
Ja, das klingt schlimm und ist natürlich nur eine Metapher. Menschen sind keine Maschinen und halten sich entsprechend nicht immer an diese Regeln. Das ist okay. Die Konstitution gibt euch aber eine Referenz, auf die ihr euch berufen könnt.
Ein zentrales Element einer Konstitution ist die Frage, was der grundlegende Zweck der Organisation ist und welche langfristigen Ziele sie erreichen soll. Dies kann in Form eines Purpose, einer Mission, von Werten und ähnlichem geschehen. Wichtig ist, dass allen klar ist, warum es die Organisation gibt und woran sie ihre Entscheidungen ausrichten sollen.
Darüber legt eine Konstitution fest, wie in der Organisation Macht und Verantwortung verteilt sind – beispielsweise durch die Einführung von rollenbasiertem Arbeiten. Zudem legt ihr fest, wie Meetings abgehalten werden und welche Prozesse und Regeln es gibt, die alle betreffen.
Du merkst es schon: Dieser Lernpfad ist eng verknüpft mit anderen Lernpfaden aus diesem Medienbaukasten.
- Es gibt einen Lernpfad zum Thema Purpose, der dir dabei hilft, den Purpose deines Projekts festzulegen.
- Es gibt einen Lernpfad zu rollenbasiertem Arbeiten, in dem du lernst, wie du mit Rollen arbeitest und ein Rollenbild entwickelst.
- Es gibt einen Lernpfad zu Meetings, in dem du festlegst, welche Meeting-Typen für euch in welcher Frequenz sinnvoll sind.
Die Ergebnisse deiner Arbeit mit den Lernpfaden kannst du im Konstitution-Lückentext festhalten, den du weiter unten in diesem Lernpfad findest.
Beispiele für Konstitutionen anderer Organisationen
- Purpose
- Eine Anleitung, die Konstitution zu verändern
- Regeln
- Rollen
- Prozesse
- Mitglieder
- Mission
- Werte
- Governance
- Meetings und Meeting-Zeiten
- Gruppen-Tools (z.B. Slack)
- Regeln
- Rollen
- Prozesse
Unser Tipp ist: Mach es nicht 🙃. Holacracy ist zwar ein ganzheitliches Regelwerk, es blendet aber ein wenig aus, dass sich auf Menschen keine Software installieren lässt.
Umsetzung
Denke daran: Je umfangreicher deine Konstitution ist, desto aufwändiger wird es, alle Menschen in der Organisation mit den ganzen Spielregeln vertraut zu machen. In selbstorganisierten Umgebungen gilt: Macht hat, wer die Spielregeln der Organisation kennt. Wir empfehlen dir daher, eher mit einer schlanken Version zu starken und Regeln festzulegen, die allen leicht vermittelt werden können.
Konstitutions-Lückentext: Baut euch eine Konstitution
Bei Neue Narrative nutzen wir zur Strukturierung ein 3x3-Raster, das dabei helfen soll, zentrale organisationale Fragen zu klären und im Blick zu behalten.
- Zu Beginn macht es Sinn, mit einer schlanken Version zu starten, also 1-2 Seiten, die wirklich nur das wichtigste regeln
- Macht es euch dann aber zur Routine (und legt dazu auch eine Verantwortlichkeit fest), die Konstitution regelmäßig weiter zu entwickeln
- Legt dazu am besten einen Backlog an, in den alle ihre Spannungen und Ideen eintragen können, und arbeitet diesen Backlog alle paar Monate ab, um die Konstitution weiter zu entwickeln
- Ihr könnt dazu ein digitales Tool eurer Wahl nutzen, in dem ihr Versionen nachverfolgen und Änderungsvorschläge einfügen könnt.
Purpose (Daseinszweck)
- Welchen Purpose verfolgen wir?
- Wie können Mitarbeiter*innen bestmöglich auf diesen einzahlen?
- Wie lässt sich der Purpose verändern?
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- So machen wir einen Vorschlag zur Änderung vom Purpose
Menschen / Mitglieder
- Wer sind die Menschen in eurer Organisation?
- Wie macht ihr die Stärken eurer Mitglieder transparent?
- Was für Entwicklungsangebote gibt es bei euch?
- Wie messt ihr die Stimmung in eurer Organisation?
- Unsere Quoten
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- So melden wir uns krank
- So gehen wir vor, wenn wir Urlaub nehmen wollen
Rollen & Regeln
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- So schaffen wir eine neue Rolle
- So besetzen wir Rollen
- Rollenentzugsprozess
- So schaffen wir neue Kreise
Strategie
- Wie machen wir Strategie?
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- So läuft unser Strategieprozess
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Beziehungen & Konflikte
- Wie stellen wir die kontinuierliche Arbeit an unseren Beziehungen sicher?
- Wie geben wir Feedback?
- Wie lösen wir Konflikte auf?
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- 360°-Feedback-Prozess
- Mediation in Konfliktsituationen
Ergebnisse
- Wie erzielen wir Ergebnisse?
- Wie dokumentieren wir Ergebnisse?
- Wie treffen wir Entscheidungen?
- Wie machen wir Meetings?
- Meeting-Anwesenheiten
- Kommunikations-Policy
- So machen wir Meetings
- Entscheidungsprozess für Gruppenentscheidungen
Werte & Prinzipien
- Was sind unsere Werte?
- Wie gleichen wir unsere Werte mit unserem Verhalten ab?
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- Werte-Check
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Ownership & Stakeholder
- Welche Rechtsform hat diese Organisation?
- Wem gehört die Organisation?
- Wer sind ihre Stakeholder?
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Geld
- Wie geben wir Geld aus?
- Wie bestimmen wir Gehälter?
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- So geben wir Budgets aus
- So legen wir Gehälter fest
