So werdet ihr mit Retrospektiven ein besseres Team

Gute Gründer*innen schauen die allermeiste Zeit nach vorne. Um ein richtig gutes Produkt zu bauen, braucht es aber manchmal auch den Blick zurück. In diesem Lernpfad lernst du zwei Formate kennen, um künftig bessere Ergebnisse zu erzielen.

In diesem Lernpfad lernst du, …

• Wie ihr im Team einen Retro-Termin durchführt, um gemeinsam zurückzuschauen
• Wie ihr die Qualität eurer Inhalte sichert

Templates

Templates in diesem Lernpfad:

→ Retro-Board

Inhaltsübersicht

• Retro-Meeting: Die Zusammenarbeit verbessern
• Format-Review: Die besten Inhalte gewinnen

Retro-Meeting: Die Zusammenarbeit verbessern

Das Retro-Meeting schafft einen Raum, um zurückzublicken und sich zu fragen, was schon gut lief und was im nächsten Zyklus noch besser laufen kann. Schon während des Content-Prozesses sammeln die Teilnehmer*innen fortlaufend Spannungen, die sie ins Retro-Meeting einbringen wollen. Im Meeting selbst können sie die Spannungen dann vorstellen und nächste Schritte festlegen, um sie zu lösen.

Es gibt unzählige Strukturierungshilfen für diesen Meeting-Typen. Ein Format, das für viele Teams gut funktioniert, ist Start, Stop, Continue:

1. Start: Womit wollen wir beim nächsten Prozess anfangen? Was wollen wir anders machen?
2. Stop: Was wollen wir künftig auf keinen Fall mehr machen? Womit hören wir auf?
3. Continue: Was behalten wir bei, weil es gut lief?

Unten findest du eine Standardagenda, die du übernehmen kannst:

Retro-Meeting

Das Retro-Meeting hilft dabei, auf einen abgeschlossenen Prozess zurückzuschauen und abzuleiten, was beim nächsten Mal (noch) besser laufen kann.

Teilnehmer*innen: [Vorname], [Vorname], [Vorname]

Agenda

Check-in 5 Minuten

Wo ist deine Aufmerksamkeit gerade?

Spannungen sammeln 15 Minuten

Alle Teilnehmer*innen tragen ihre Spannungen ins Retro-Board ein

✽ Start In dieser Spalte landet alles, womit ihr beim nächsten Mal anfangen wollt

■ Stop In dieser Spalte landet alles, was ihr künftig nicht mehr machen wollt

▶︎ Continue In dieser Spalte landet alles, was ihr beibehalten wollt

Untitled

Spannungen scannen 15 Minuten

Alle Teilnehmer*innen lesen sich alle Spannungen durch. Ihr könnt die Spannungen auch nacheinander durchgehen und sie euch von dem oder der Verfasser*in kurz vorstellen lassen.

Spannungen bewerten & besprechen 20 Minuten

Gibt es zu einzelnen Spannungen mehr Redebedarf, bspw. weil Team-Mitglieder unterschiedlicher Meinung sind oder es Verständnisfragen gibt? Nehmt euch pro Spannung bis zu 5 Minuten Zeit.

Check-out 5 Minuten

Was hat dir im Prozess am meisten Freude bereitet?

Du findest das Retro-Meeting als Vorlage im Template-Bereich. Es liegt als eigener Meeting-Typ im Reiter „Meeting-Struktur“.

Im Video führt dich Martin Schritt für Schritt durch das Retro-Format:

Format-Review: Die besten Inhalte gewinnen

Gerade wenn ihr euch für wiederkehrende Formate entscheidet, lohnt es sich, nicht nur kritisch auf den Prozess zu schauen, sondern auch die Formate regelmäßig zu evaluieren: Wie hoch ist der Aufwand der Content-Erstellung? Wie hoch ist der Impact?

Es kann gut sein, dass ein Format zu Beginn gut funktioniert hat, nach einer gewissen Zeit aber nicht mehr nützlich ist, weil sich eure Zielgruppe verändert hat oder ihr gemerkt habt, dass der Aufwand nicht in einem guten Verhältnis zum Impact steht.

Format-Review

Format-Review

❖ Content

☆ Basic

Du weißt, welche Content-Formate am besten auf eure Ziele einzahlen